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Le fameux Party de Noël annuel est souvent une façon pour l’employeur de remercier ses employés et de souligner la fin de l’année. C’est une période de réjouissance qui doit normalement être sans conséquence pour l’entreprise.

Alors, comment faire pour éviter le pire?  Oui parce que le pire peut arriver :  règlement de compte, harcèlement sexuel, violence physique ou verbal, accident du travail, bris de matériel, perte du permis de conduire et même, accident pouvant causer la mort.  Qu’en est-il de la responsabilité de l’employeur?

Durant les activités entourant le Party de Noël, l’employeur est en tout temps responsable de la santé et la sécurité des employés. Il doit s’assurer, entre autres, de mettre en place des moyens pour que les employés repartent en sécurité. Même son de cloche pour la Loi des normes du travail. L’employeur doit avoir une politique d’harcèlement psychologique et sexuelle qui s’engage à une tolérance zéro concernant les comportements inacceptables au travail.  Le Code civil, quant à lui, oblige l’employeur à prendre les mesures appropriées à la nature du travail, en vue de protéger la santé, la sécurité et la dignité du salarié. Ces obligations sont applicables pour toutes activités organisées par l’employeur.

Avant le Party de Noël:

• Penser à un endroit ou les employés pourront retourner chez eux facilement grâce aux transports en communs, taxi ou service de raccompagnement. Si non, prévoir une salle dans un endroit ou il sera possible de dormir en cas de soirée trop arrosée;
• Éviter d’offrir à vos employés l’alcool à volonté;
• Envoyer une invitation écrite avec les détails de la fête et mentionner comment l’état d’ébriété (drogue ou alcool) sera géré :  coupons, heure de fermeture du bar, remise des clés obligatoires à l’entrée, tests obligatoires (drogue et alcool) avant de remettre les clés pour repartir, remboursement du taxi, chauffeur désigné etc.;
• Concernant la drogue, vos employés devront respecter les règles de l’établissement (ex : ne pas fumer dans la salle, dans la chambre ou sur le trottoir). Vous pouvez communiquer ses informations, si elles sont connues.

Pendant le Party de Noël:

• Assurer d’avoir une personne ou deux qui pourront vous aider en cas d’incident et qui pourront vous aider concernant l’état des employés (responsable des RH par exemple);
• Surveiller l’état de vos employés : certains sont-ils en train de déraper? Si oui, discuter avec l’employé calmement ou demander à un collègue de le faire;
• Assurez-vous que personne quitte la fête en état d’ébriété;
• N’oubliez pas que si vous demandez à certains employés de vous aider (exemple : ménage, jeux etc.) ces derniers pourraient être couverts par La loi sur les accidents du travail, selon les circonstances, en cas d’accident;
• Si vous êtes l’employeur, n’oubliez pas d’avoir en tout temps un comportement exemplaire et une certaine réserve concernant vos actions.

Après le Party de Noël:

• Il y a eu un incident durant la fête qui pourrait affecter les relations du travail?  Vous devez rencontrer les employés en question afin de discuter de la situation et rétablir la communication. Manifestez clairement votre désaccord si la situation implique un manque de savoir-être. En cas de situation plus grave, vous devez avoir recours aux mesures disciplinaires pour statuer clairement, que l’entreprise ne peut accepter ce genre d’incident, et ce, même au Party de Noël.

N’oubliez pas, une bonne gestion du Party d Noël avant, pendant et après ce dernier évitera une atmosphère de travail sous haute tension, et ce pour le restant de l’année!