Adjoint(e) administratif(ive) (Société de développement des parcs régionaux de la Matawinie)

Description de l’employeur :

La Société de développement des parcs régionaux de la Matawinie (SDPRM) assume la gestion des opérations des parcs, soit un organisme à but non lucratif constitué d’élus municipaux et des partenaires représentant les milieux forestier, touristique et commercial.

La mission de la SDPRM consiste à participer étroitement à la planification et au développement des parcs, et ce, avec le souci de favoriser un développement durable régional par la mise en valeur du potentiel récréotouristique des parcs régionaux et du Sentier national.

 

Responsabilités principales :

  • Supporter son supérieur immédiat et le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, de rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées ;
  • Soutenir les différents comités et le conseil d’administration : préparation de la documentation, convocation, réservation de salle, prise de notes, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, production de résolutions, etc. ;
  • Collaborer au suivi du volet administratif des différents programmes et comités dans le respect des échéanciers ;
  • Organiser les évènements sous la responsabilité de son supérieur immédiat ;
  • Assurer des suivis rigoureux dans tous les dossiers;
  • Traiter les demandes d’informations et transmettre les documents appropriés ;
  • Saisir les données dans les systèmes informatiques pour leur tenue à jour;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre les réservations et communiquer les messages;
  • Être responsable des encaissements et assurer le balancement des caisses;
  • Tenir à jour les agendas des personnes visées;
  • Recevoir le courrier, transmettre la correspondance et en assurer le suivi;
  • Préparer les envois postaux et électroniques;
  • Rédiger le contenu pour les médias sociaux, publicités et politiques;
  • Alimenter les différents réseaux sociaux;
  • Assurer la mise à jour du site web et répondre aux demandes en ligne;
  • En soutien à la direction, assurer les relations avec les médias, effectuer les recherches requises dans le cadre des relations de presse;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes aux fonctions et tâches principales du poste.

 

Exigences demandées :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou bureautique et/ou avoir une expérience dans une fonction similaire de 2 ans et plus;
  • Bonne connaissance de l’informatique.

 

Compétences recherchées :

  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonnes habiletés en communication;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Personne orientée vers le client.

 

Conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein
  • Lieu de travail : St-Côme (Formation à Rawdon)
  • Horaire : De jour, du lundi au vendredi
  • Entrée en fonction : Immédiatement

Ce poste vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV au info@arh.services
Vous pouvez aussi nous contacter au 450-365-4467 pour plus d’informations.

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