Adjoint(e) administratif(ive) (Alliance ressources humaines)

Description de l'employeur:

Alliance ressources humaines est une entreprise professionnelle et dynamique se spécialisant dans la gestion des ressources humaines. Nous offrons des services de consultation, d'impartition, de formation et de coaching pour les entreprises, et ce, dans tous les secteurs d’activités.

Fonctions principales:

  • Préparer et assurer le suivi des documents administratifs et liés aux activités du bureau;
  • Répondre rapidement et de façon courtoise aux questions/demandes provenant des candidats et employeurs par courriel;
  • Effectuer le traitement des courriels et des candidatures;
  • Répondre au téléphone et procéder à l’accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme;
  • Procéder aux entrevues téléphoniques et inscrire les informations dans les dossiers;
  • Planifier les rendez-vous avec les clients et les employeurs;
  • Faire les suivis nécessaires concernant les recherches de candidats avec les conseillères et les clients;
  • Procéder aux affichages de postes sur Internet;
  • Faire de l’entrée de données et de la vérification de dossiers sur les diverses plateformes multimédias (profilage sur les réseaux sociaux).
  • Responsable de la préparation des dossiers de recrutement : questionnaires d’entrevues, divers formulaires, tests d’aptitudes, tests psychométriques, prise de références, antécédents judiciaires, etc.
  • Effectuer la facturation des comptes recevables et payables;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (Rédaction et mise en page de certains documents à l’aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticales, recherche d’information, gestion de documents, classement et archivage, photocopies).

 

Exigences demandées:

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou l'équivalent;
  • Expérience au sein d’un service RH, un atout.

Compétences recherchées:

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonnes connaissances en comptabilité;
  • Capacité à déterminer les priorités et à organiser son travail;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Capacité de concentration, de patience, de travail d’équipe, de rigueur, de jugement professionnel et de diplomatie;
  • Être confidentiel;
  • Facilité avec le système informatique;
  • Autonomie et initiative;
  • Créativité et souci du détail;
  • Intérêt pour l’innovation technologique, ouverture d’esprit, capacité d’écoute, aptitude au travail en équipe.

 

Conditions de travail

  • Lieu de travail : Saint-Jacques
  • Poste à temps plein, permanent
  • Salaire: Selon l'expérience
  • Entrée en fonction : Immédiatement

 

Ce poste vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV au info@arh.services

Vous pouvez aussi nous contacter au 450 365‑4467 pour plus d’informations.

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