Secrétaire de direction à l'aménagement du territoire (MRC Matawinie)

Description de l'entreprise

Située au nord de la région de Lanaudière, la MRC de Matawinie offre une qualité de vie exceptionnelle à ses quelque 50 111 citoyens. La MRC de la Matawinie compte quinze municipalités, un territoire non organisé (TNO) et une réserve indienne. Avec ses 10 615,2 km² de superficie, elle se classe comme la 9e plus grande MRC du Québec.

 

Description du poste

Sous la supervision de la directrice du Service d’aménagement du territoire, le poste de secrétaire à l’aménagement consiste à assurer l’ensemble du support technique et administratif du Service de l’aménagement.

 

Les principales fonctions et responsabilités;

  • Rédiger et produire divers documents en lien avec l’aménagement du territoire;
  • Soutenir les comités : préparation de la documentation, convocation, réservation de salles, prise de notes, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, production et suivi de résolutions;
  • Saisir les données dans les systèmes informatiques pour leur tenue à jour;
  • Préparer les rapports requis dans l’exercice de ses fonctions;
  • Exécuter des recherches et compiler les résultats;
  • Collaborer à l’organisation des réunions et des consultations publiques;
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et communiquer les messages;
  • Recevoir le courrier, transmettre la correspondance et en assurer le suivi;
  • Préparer les envois postaux et électroniques;
  • Codifier et classer les documents au centre de documentation conformément au registre de gestion intégrée des documents (GID);
  • Assurer un suivi du système d’archivage et de classement des documents;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et de papeterie;
  • Agir à titre de personne-ressource pour SYGED;
  • Réviser et corriger la syntaxe, la grammaire et l’orthographe des documents produits par le Service d’aménagement;
  • Assurer la mise en page des documents révisés;
  • Imprimer et effectuer le montage de certains documents;
  • Participer aux formations inhérentes au poste exigées par le directeur du Service;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes aux fonctions et tâches principales du titulaire du poste.

 

Critères d’emploi
 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou bureautique et/ou avoir une expérience dans une fonction similaire de 2 ans et plus.
  • Maîtrise de la Suite Office et Acrobat

 

Qualités recherchées
 

  • Habiletés pour communiquer verbalement et à l’écrit
  • Capacité à travailler sous pression selon des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie, rigueur et minutie
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Efficacité et débrouillardise
  • Sens aiguisé du service à la clientèle
  • Respect des autres

 

Salaire et avantages
 

  • Poste permanent à temps plein
  • Salaire et avantages sociaux en fonction de la Convention collective 2018-2023 en vigueur à la MRC de Matawinie
  • Entrée en fonction : Dès que possible

 

Ce poste vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV au info.alliancerh@gmail.com

Vous pouvez aussi nous contacter au 450-365-4467 pour plus d’informations.

Imprimer l'offre d'emploi
Loupe

Vous êtes un chercheur d'emploi ?

Faire parvenir ma candidature

Bloc-Notes

Vous avez une offre d'emploi à partager ?

Faire parvenir mon offre d'emploi