Adjoint(e) administratif(ve) / Réception

Sous la responsabilité immédiate de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes de la municipalité. Premier point de contact auprès de nos citoyens et partenaires, elle assure un accueil professionnel et chaleureux, en personne comme au téléphone, tout en offrant un service à la clientèle de haute qualité.

• Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes
• Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs
• Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin
• Percevoir divers encaissements de taxes et autres
• Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons
• Préparer les envois postaux et les colis
• Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
• Traiter et faire les suivis des courriels
• Acheminer et distribuer les télécopies
• Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis
• Émettre les permis de brulage
• Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens
• Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.)
• Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures
• Remplacer l’adjointe administrative, au besoin
• Assumer toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées

• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée)
• Avoir une très bonne connaissance en informatique
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher)
• Avoir des habiletés rédactionnelles
• Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout)
• Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout)
• Avoir des connaissances en comptabilité (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population
• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers
• Faire preuve de minutie et de créativité et avoir le souci du détail et de la qualité
• Être bien organisé, autonome, et savoir travailler en équipe pour mener à bien les dossiers

• Poste offert à temps complet et permanent, à raison de 35 heures par semaine et établit selon l’horaire du lundi au vendredi (termine à midi le vendredi)
• Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur (Pour 2026 : 23,80$ à 26,47$)
• Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives (incluant les soins dentaires)
• Entrée en fonction : immédiate.

Ce poste vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature au recrutement@arh.services ou téléphonez-nous au 450-365-8868!

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi.

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Protection de vos renseignements personnels

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Inclusion, diversité et équité

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Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.