Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif (ve) joue un rôle clé en offrant un soutien polyvalent pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et la fluidité des opérations au sein de l’organisation.

• Soutenir la direction générale et les équipes dans les tâches cléricales et administratives;
• Préparer, réviser, relire et mettre en page des documents variés (factures, présentations, rapports, etc.);
• Assurer la gestion du bâtiment (système d’alarme, téléphonie, entretiens, etc.);
• Gérer l’archivage des documents et des dossiers;
• Coordonner les inscriptions, les réservations, les commandes et la gestion du matériel pour les activités de l’organisme;
• Participer à la préparation des réunions du Conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux;
• Tenir à jour les dossiers des employés;
• Créer et adapter les outils administratifs selon les besoins;
• Prêter assistance aux clients, membres et partenaires lors de demandes d’informations;
• Répondre aux appels et assurer certaines tâches de réception, si nécessaire;
• Soutenir l’organisation logistique et communicationnelle des événements, si nécessaire.

• Détenir trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP), le diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique (DEC) ou toute autre combinaison de formation pertinente (un atout);
• Maîtriser la suite Office 365 (Word et Excel);
• Habileté avec les logiciels de mise en page (Canva);
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être agile et s’adapter facilement au changement;
• Autonomie dans l’organisation de son travail;
• Faire preuve de rigueur et de polyvalence;
• Être orienté vers le client et le travail en équipe;
• Aisance et grande facilité à communiquer avec ses collègues de travail et les différents membres et partenaires de l’association.

• Poste contractuel de douze (12) mois avec possibilité de permanence, trente-deux heures et demie (32,5) /semaine
• Horaire flexible du lundi au vendredi midi
• Ambiance de travail familiale (un vrai esprit d’entraide!)
• Assurance collective
• Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu
• Deux (2) semaines de congés payés aux Fêtes
• Possibilité de faire deux (2) jours de télétravail par semaine
• Salaire déterminé en fonction de l’expérience

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