Responsabilités principales:
Comptabilité
- Assurer la tenue des opérations comptables courantes (facturation, comptes clients et fournisseurs, encaissements et paiements)
- Préparer et traiter la paie des employés
- Vérifier et compiler les rapports de dépenses
- Effectuer les conciliations et le suivi des relevés de carte de crédit.
Administration générale
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes
- Préparer des documents administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion des appels, du courrier et de l’accueil des visiteurs
- Effectuer le classement, l’archivage et la numérisation des documents
Logistique et expéditions
- Coordonner les expéditions de commandes et les livraisons clients
- Communiquer avec les transporteurs et organiser les envois selon les besoins
- Préparer les documents d’expédition et de livraison
- Assurer le suivi administratif des transports et déplacements (ex. location de camion, réservations)
Gestion des fournitures et du matériel
- Assurer la gestion et l’approvisionnement des fournitures de bureau.
- Maintenir l’inventaire et la disponibilité du matériel promotionnel et administratif.