Notre client, située à Saint-Roch-de-L’Achigan, Juste du Pin est une entreprise familiale fière de sa spécialisation dans les revêtements de bois intérieurs et extérieurs. Reconnue pour sa qualité supérieure, l’entreprise gère également un parc immobilier locatif et recherche une perle rare pour soutenir notre croissance.
Sous la responsabilité des propriétaires, vous occupez un poste stratégique où vous agissez à titre de point de contact central entre les locataires, les fournisseurs et les gestionnaires. Votre mission est double : garantir la rentabilité des actifs immobiliers et la satisfaction des résidents, tout en assurant une fluidité exemplaire des opérations administratives et de l'accueil client pour Juste du Pin.
Gestionnaire d’immeubles locatifs (50%) :
• Assurer le processus de location des logements vacants : annonces, visites des logements, sélection des candidats, documentation relative à la location)
• Communiquer avec les locataires pour diverses demandes (entretien, réparations, loyer, gestion des plaintes avec les autres locataires)
• Faire respecter et appliquer les règlements de l’immeuble
• Assurer la gestion de la perception des loyers et des défauts de paiement
• Gérer les dossiers litigieux et préparer les documents pour le tribunal administratif du logement (TAL)
• Négocier les contrats d’entretien pour l’immeuble
• Répondre aux appels d’urgence à l’extérieur des heures normales
• Suivre les dépenses, les approbations de factures et la gestion du budget mensuel
• Entrée de données financières dans QuickBooks/Plexflow
• Rédiger et faire parvenir les avis de renouvellement
• Assurer l’inspection périodique des immeubles et envoyer les avis aux propriétaires en cas de travaux requis
• Assurer le suivi de la maintenance, des travaux et de l’entretien paysager
• Planifier les travaux avec les fournisseurs, lorsque nécessaire
• Analyser de façon constante le marché pour assurer le bon prix des loyers dans le secteur
• Coordonner les déménagements, les fermetures et ouvertures des baux, ainsi qu’assurer la satisfaction des locataires
Adjoint/e administratif/tive (50%) :
• Répondre aux appels et accueillir la clientèle et les visiteurs
• Soutenir la direction et les équipes dans les tâches cléricales et administratives
• Préparer, réviser, relire et mettre en page des documents variés (factures, présentations, rapports, etc.)
• Assurer la gestion du bâtiment (système d’alarme, téléphonie, entretiens, etc.)
• Rassembler les pièces justificatives pour les autorisations de paiement auprès de la haute direction et en faire le suivi avec les parties prenantes
• Structurer la classification des documents administratifs et des notes de suivi de la haute direction
• Créer et adapter les outils administratifs selon les besoins
• Tenir à jour la liste des produits et des prix en collaboration avec la haute direction
• Production de rapports d’analyses personnalisés en fonction des besoins
• Mettre à jour les ressources infographiques (ex. accès Web, courriels, accès Prextra, etc.)
Exigences :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP), le diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique (DEC) ou toute autre combinaison de formation pertinente (un atout)
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en gestion locative, en administration de copropriétés, courtage immobilier ou toutes autres expériences pertinentes
• Connaissances approfondies de la Loi sur le tribunal administratif du logement
• Détenir des connaissances en comptabilité
• Maîtriser la suite Office 365 (Word et Excel)
• Maîtrise de la suite Google (Drive) et aisance avec les logiciels de gestion (QuickBooks et Plexflow sont des atouts majeurs)
• Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
• Détenir un permis de conduire valide
Aptitudes :
• Bonne capacité de communication écrite et orale
• Être orienté(e) résultats et développement à long terme
• Capacité d’agir sous pression et faire preuve de résilience
• Débrouillardise, autonomie et initiative
• Grand sens de l’organisation, de l’observation, des priorités et gestion du temps
• Intégrité et éthique
• Bonne capacité de gestion du stress
• Adaptabilité face aux imprévus et aux changements
• Esprit d’équipe
• Poste permanent à temps plein (40h/semaine)
• Horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi
• Ambiance de travail familiale (un vrai esprit d’entraide!)
• Possibilité de cotiser à un régime volontaire d’épargne retraite (FTQ) après la période de probation
• Salaire déterminé en fonction de l’expérience
• Allocation pour les déplacements et les dépenses
• Lieu de travail : Saint-Roch-de-l’Achigan
Postulez en nous envoyant votre CV au recrutement@arh.services
