Chargé(e) de projets - infrastructures et immobilisations

Relevant de la direction générale, la personne titulaire gère l’ensemble du cycle de vie des projets majeurs d’infrastructures et de maintien d’actifs de la Municipalité. À titre de personne-ressource et conseiller(ère) interne, la personne titulaire accompagne les directions dans la structuration de leurs besoins, veille à la mise en place d'une gestion efficace du portefeuille de projets et s'assure du respect rigoureux des budgets, des échéanciers et des standards de qualité.

Représentant la Municipalité auprès des professionnels, entrepreneurs et partenaires externes, elle exerce son rôle avec une grande autonomie, en étroite collaboration avec la direction générale et les instances de gouvernance. Ce poste cadre offre une opportunité privilégiée de toucher à une diversité de dossiers stimulants et de participer activement à la transformation et à la croissance de la Municipalité.

Principales responsabilités :

Gérer les projets d’immobilisation confiés

• Prendre en charge des projets d’infrastructures municipales, de réseaux, de voirie, de bâtiments, de parcs et d’aménagements publics
• Définir les besoins, la portée, les livrables, le budget, l’échéancier, les risques et la stratégie de réalisation de chaque projet
• Coordonner les études, les professionnels, les consultants, les entrepreneurs, les fournisseurs et les autres partenaires
• Assurer le suivi des coûts, des échéanciers, des contrats, des changements, des risques et de la qualité des travaux
• Participer à la préparation des documents d’appel d’offres, à l’analyse des soumissions et au suivi des contrats
• S’assurer de l’obtention des autorisations, permis et approbations nécessaires et du respect des exigences applicables
• Produire les suivis, recommandations et redditions de comptes nécessaires auprès de la direction générale et des instances municipales
• Assurer la fermeture des projets et le transfert de l’information pertinente aux services responsables des opérations et des actifs

Soutenir la gestion du portefeuille de projets

• Contribuer à l’implantation et à l’amélioration des pratiques de gestion de portefeuille et de gestion de projet
• Accompagner les directions dans la préparation des fiches de projet, l’estimation des coûts, l’analyse des risques et la planification des échéanciers
• Participer à l’évaluation et à la priorisation des projets dans le cadre du programme triennal d’immobilisations et du processus budgétaire
• Maintenir une vue d’ensemble de l’avancement des projets et signaler les écarts, risques, dépendances et besoins de décision
• Développer et maintenir des outils simples et communs de suivi, de gouvernance et de reddition de comptes

Agir comme conseiller en gestion de projet

• Conseiller et accompagner les directions dans la structuration et la réalisation de leurs projets
• Promouvoir des pratiques adaptées à la taille, à la complexité et au niveau de risque des projets
• Animer, au besoin, des rencontres de démarrage, de suivi, de gestion des risques et de bilan de projet
• Contribuer au développement des compétences et au partage des apprentissages en gestion de projet dans l’organisation
• Collaborer à la recherche de financement et à la préparation des demandes de subvention et des redditions de comptes

Formation et expérience souhaitées :

• Baccalauréat en génie civil, en génie de la construction ou dans une discipline connexe pertinente
• 4 à 6 années d’expérience pertinente en gestion de projets de construction
• Expérience dans des projets d’infrastructures municipales, de réseaux, de voirie, de bâtiments ou de génie civil
• Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou en voie de le devenir (CPI)
• Expérience dans le milieu municipal ou dans un organisme public (atout)
• Certification Project Management Professional (PMP) ou formation universitaire de deuxième cycle en gestion de projet (atout)

Connaissances et compétences recherchées :

• Bonne compréhension du cycle de vie d’un projet d’immobilisation et des principales étapes de conception et de construction
• Capacité à lire et à comprendre des plans, devis, estimations, rapports techniques et documents contractuels
• Maîtrise des principes de gestion des coûts, des échéanciers, des risques, des changements et des contrats
• Maîtrise des outils usuels de Microsoft 365 et aisance avec des outils de planification et de suivi de projets
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Profil ciblé :

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Autonomie, initiative et jugement
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
• Habileté à communiquer clairement des enjeux techniques et à formuler des recommandations
• Leadership collaboratif et capacité à mobiliser des intervenants sans autorité hiérarchique directe
• Orientation vers les résultats et l’amélioration continue

Conditions de travail :

• Poste cadre, permanent et à temps plein
• Horaires flexibles, 34 heures par semaine
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Programme d’assurances collectives et de REER collectif avec contribution de l’employeur
• Salaire établi en fonction de l’expérience
• Une journée de télétravail par semaine
• Lieu de travail : 581, route Marie-Victorin à Verchères

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