Plus précisément, les responsabilités du poste incluent:
Direction et organisation du département administratif
- Planifier, coordonner et superviser les activités de comptabilité et de facturation
- Établir les priorités, objectifs, échéanciers et responsabilités de chaque fonction
- Optimiser les méthodes de travail et formaliser des procédures simples et adaptées à une PME manufacturière
- Mettre en place des suivis de performance, des contrôles internes et des mécanismes d’approbation pertinents
- Assurer la fluidité des communications avec la direction générale et les opérations
Leadership et développement des employés
- Agir comme supérieur immédiat des employés relevant du département administratif
- Encadrer, former, accompagner et responsabiliser une équipe relativement jeune
- Déléguer clairement, suivre les résultats et intervenir avec jugement lorsque nécessaire
- Identifier les besoins de développement et favoriser l’autonomie des employés
- Assurer la continuité des activités et la bonne répartition de la charge de travail
Supervision comptable, financière et de la facturation
- Superviser le cycle comptable, les écritures, les conciliations, les clôtures mensuelles, les comptes clients et fournisseurs ainsi que la facturation
- Veiller à la qualité, à l’exactitude, à l’intégrité et à la disponibilité des informations et états financiers
- Superviser les suivis de comptes à recevoir, les encaissements et les retards de paiement
- Participer à la préparation et au suivi des budgets, des prévisions et de la trésorerie
- Assurer des contrôles internes et des processus de validation efficaces.
- Collaborer avec les comptables externes et autres intervenants financiers concernés, notamment lors de la fin d’année
Analyse financière et aide à la décision
- Analyser périodiquement les résultats financiers : revenus, marge brute, dépenses, résultats et évolution des principaux indicateurs
- Comparer les résultats réels aux budgets, aux prévisions et aux périodes antérieures; expliquer les écarts et les tendances
- Identifier les risques financiers, les possibilités d’amélioration et les actions correctives à proposer
- Analyser, avec les opérations, la rentabilité des projets, contrats ou activités et les coûts de revient, selon la disponibilité des données
- Vulgariser les résultats et formuler des recommandations claires, concrètes et priorisées pour la direction
Collaboration avec la direction
- Agir comme partenaire de gestion de la direction générale
- Conseiller sur les enjeux administratifs et financiers relevant de son mandat
- Collaborer avec la direction des opérations pour harmoniser les besoins, fiabiliser les données et améliorer les pratiques
- Présenter les analyses et tableaux de bord à la direction et assurer le suivi des décisions retenues
